La société Huanggang Meifeng Chemical Technology Co., Ltd. a organisé une formation spéciale sur les "Normes de travail des dossiers d'entreprise".


Heure de sortie:

2022-06-24

Pour réglementer la collecte, l'organisation et l'archivage des documents de l'entreprise, améliorer l'intégrité, l'exactitude et la systématicité des archives de l'entreprise, fournir des ressources d'information conformes aux besoins de l'entreprise et des clients, et garantir le bon fonctionnement du système de gestion de l'entreprise. Le 23 juin 2022 au matin, le département de gestion administrative de Huanggang Meifeng Chemical Technology Co., Ltd. a invité la vice-directrice des archives du district de Huangzhou, Yin Zhihui, à être la conférencière principale pour former et guider sur le travail de gestion des archives. Les responsables concernés de Hubei Meifeng Chemical, Huanggang Meifeng Chemical, Hubei Meikai Chemical et Huangshi Hanwei Company ont participé à cette formation.

Pour normaliser la collecte, l'organisation et l'archivage des documents de l'entreprise, améliorer l'intégrité, l'exactitude et la systématicité des archives de l'entreprise, fournir des ressources d'information conformes aux besoins de l'entreprise et des clients, et garantir le bon fonctionnement du système de gestion de l'entreprise. Le 23 juin 2022 au matin, le département de gestion administrative de Huanggang Meifeng Chemical Technology Co., Ltd. a invité le directeur adjoint des archives du district de Huangzhou, Yin Zhihui, en tant que conférencier principal, pour former et guider sur le travail de gestion des archives. Des responsables concernés de Hubei Meifeng Chemical, Huanggang Meifeng Chemical, Hubei Meikai Chemical et Huangshi Hanwei Company ont participé à cette formation.

Lors de la formation, le directeur Yin a mis l'accent sur les "normes de travail des archives d'entreprise", expliquant de manière complète et détaillée les méthodes et les guides techniques concernant la définition des archives d'entreprise, les principes de travail, les exigences organisationnelles et institutionnelles, ainsi que le travail des archives, la construction de l'information des archives et la configuration des équipements de travail des archives ; il a également partagé des expériences en combinant des expériences de gestion des archives et des analyses de cas typiques, abordant les problèmes et situations qui pourraient exister dans le travail pratique.

Liu Qiao, vice-directeur général de Huanggang Meifeng, a fait un discours de synthèse à l'issue de cette formation, soulignant que le travail des archives d'entreprise est une partie importante de la gestion d'entreprise et un vecteur important de l'histoire du développement de l'entreprise. Il a demandé à tous les employés des archives des différentes entreprises de saisir cette formation comme une opportunité, de combiner avec la réalité du travail, d'identifier les points faibles dans le travail de gestion des archives, de promouvoir de manière solide le travail de gestion des archives et d'améliorer continuellement la gestion des classifications des archives pour élever le niveau de gestion normalisée des archives.
 

Cette formation sur la gestion des archives était riche en contenu et ciblée, renforçant la conscience de gestion des archives des participants et élargissant leur réflexion sur la gestion des archives ; elle a également amélioré la qualité globale et le niveau professionnel de l'équipe de l'entreprise, posant une bonne base pour la gestion scientifique et normalisée des archives de MFCI Meifeng. À l'avenir, MFCI Meifeng accélérera le travail des affaires d'archives et de construction de l'information, jouera activement sur la valeur des archives et continuera à améliorer l'efficacité de gestion et le niveau de gestion de la qualité de l'entreprise ; s'engageant à devenir une entreprise d'excellence qui rassure le gouvernement, les clients, les investisseurs et les employés.